关于公车使用申请系统在OA管理平台投入使用的通知

全院各科室：

总务部为了提升后勤保障服务质量，提高工作效率，以及加强公务车辆地使用与管理，经与院OA管理平台工程师多次沟通和改进，在院OA管理平台内设计完成公车使用申请系统，计划3月1号正式上线投入试运行，试运行阶段原派车单可照常使用。由于派车系统进入试运行调试阶段，在使用过程中会发现一些问题，大家可以在意见栏中提出宝贵意见，以便及时改进。

感谢大家对我们工作的支持！

谢谢！

公车使用申请系统的使用说明

现将派车系统地使用说明如下：

登陆院OA管理平台，在【流程】选项下，找到总务部，点击【ZWB-派车申请】，您就可以进入派车申请表页面，申请使用车辆。

派车申请表的具体流程图如下：院办用车申请为例，

一、进入流程一——派车申请表页面（如图）

申请人根据用车需求，填写【任务】，【起止点】栏目，选择【出发日期】，【出发时间】，

如对车辆有特殊需求，可在下方【签字意见】内填写特殊用车需求。

注意：带有“！”标识的项目是必填项目，未填写将无法进入下一流程。

二、进入流程二——科室审核

每次申请人派车申请必须经过科室负责人审批通过后，才会进入下一个流程，如果科室负责人未审批，将无法派出车辆。

三、进入流程三——车队负责人审批

根据申请人用车需求，由车队负责人填写【车型】，【车牌号】，【驾驶员】栏目。

四、进入流程四——申请人确认

申请人在车辆使用完毕后，进入派车系统，填写【回车日期】，【回车时间】，【实际公里数】栏目。

注意：带有“！”标识的项目是必填项目，未填写将无法进入下一流程。

当输入实际公里数后，此次使用车辆的费用将自动生成。（如图）

实际公里数的填写有三种方法：（1）读取车辆里程表。（2）查阅目的地公里数参照表。（3）询问驾驶员。

如果申请人需精确的出车行驶里程，那么上车读取里程表，返回读取里程表是最准确的方法，由于车辆使用会有怠速损耗（如堵车、红绿灯、发动等候等），所以，实际里程数是其差额乘以1.2的费率计算。

如果申请人未读取车辆里程表或忘记读取里程表，可根据汽车班提供的目的地公里数参照表（参照表是由汽车班使用导航软件或日常行驶经验提供数据，虽不精确但数据真实可靠）填写。

申请人也可询问驾驶员填写里程数。

为了提高服务品质，当使用车辆完毕，可对驾驶员的服务进行客观公正的评价，我们将会根据评价结果，改善我们的服务。（满意度调查为选填项目，您对我们地评价是对我们工作最大得支持）

五、进入流程五——车队负责人审核

当所有信息填写无误后，车队负责人审核后归档。

当所填信息有误，如返回日期填写错误等，车队负责人将派车申请退回，返回流程四，由申请人修改后再次提交，审核后归档。

六、进入流程六——归档

至此，派车申请结束，确认无误的派车申请信息进行归档，每个月月初将派车申请表单进行统计，经各科室负责人审核后，与各科室结算当月交通费。

后附：市内常用目的地公里数参照表

市内常用目的地公里数参照表

（往返里程）